Organisatieopstellingen Dreiging van een faillissement – Inkomsten lopen terug

 Blog uit het boek Familieopstellingen door Maries Ligtvoet

2.5 Organisatieopstelling
Voor bijbehorende tekeningetjes zie het boek

Een organisatieopstelling is een opstelling waarbij gekeken wordt naar een organisatie of een deel ervan waar de energie niet goed stroomt. Dit kan zich uiten in oprechte vragen als: wat zorgt ervoor dat ik de loyaliteit van medewerkers mis, dat er onvoldoende onderling vertrouwen is, dat er geen commitment is met de visie en kernwaarden van de organisatie en dat er een gebrek aan samenwerking is? Er kan gekeken worden naar: het bedrijf als geheel, een team binnen het bedrijf, een product, de samenwerking tussen mensen, de doelgroep of verschillende projecten. Alles valt op te stellen, als er maar een duidelijke vraag of een duidelijk probleem speelt. Hoe concreter de vraag, hoe helderder het antwoord!

Voorbeeld 1 Nieuwe opdrachten blijven uit
Een adviesbureau bestaat al 25 jaar uit twee eigenaren: Peter en Bas. Peter vraagt de opstelling aan omdat hij niet gelukkig meer is met de situatie binnen het bedrijf en zich afvraagt hoe het verder moet en wat daarvoor nodig is.
We vragen hem op te stellen: zichzelf, zijn compagnon Bas en het bedrijf.

De representant van Bas loopt direct de cirkel uit naar de muur van de ruimte. Hij loopt letterlijk weg van het bedrijf. Dat nemen we letterlijk waar. Hij heeft een starende blik naar beneden, wat aangeeft dat hij met iets anders bezig is dan het bedrijf. Er is geen communicatie zichtbaar tussen de twee compagnons. We vragen de representant van Peter om Bas erbij te gaan halen en één en ander aan te gaan kijken. Bas geeft aan dat hij niet meer geïnteresseerd is in het bedrijf. Hij is met andere zaken bezig. We weten niet met wat, maar zeker is dat het om persoonlijke blokkades gaat. Hij wil helemaal niets.

Na de opstelling gaan Peter en Bas met één van ons in gesprek. Voor Bas blijkt echter geen enkele beweging mogelijk. Hij wil niets aangaan of aankijken.

Hoe hard de conclusie ook luidt: een scheiding van wegen is de enige optie. Na 25 jaar wordt het bedrijf opgeheven. Maar voor Peter komt er weer ruimte. Hij bouwt binnen een jaar een succesvol, prachtig, nieuw bedrijf op met een nieuwe partner.

Voorbeeld 2  Inkomsten zijn beduidend lager dan jaren ervoor
Erik heeft een eenmanszaak en vraagt zich af waarom de opbrengsten de laatste jaren beduidend lager zijn dan acht jaar geleden.

We vragen hem om de volgende zaken op te stellen: zichzelf, zijn bedrijf, oude projecten, nieuwe projecten, een huidig project en geld.

We zien weinig beweging aan het begin van de opstelling. Iedereen staat wat nietszeggend naar elkaar te kijken. De enige zichtbare beweging is dat geld zich begeeft richting oude projecten. De oude projecten waar geld mee werd verdiend. Verder gebeurt er nagenoeg niets. Tot het moment waarop ik vraag wat er acht jaar geleden gebeurd is in het leven van Erik. Hij schrikt van deze vraag en hij vertelt met veel moeite dat hij toen gescheiden is van zijn vrouw,  waar hij nog steeds heel veel alimentatie aan moet betalen. Hij voelt hierbij veel wrok en is heel boos op deze situatie.  Ik vraag hoe zijn ex-vrouw heet. Erik  begint nu te snikken en het wordt duidelijk hoe hoog zijn verdriet, maar vooral zijn wrok zit. Hij kan haar naam nauwelijks uitspreken. Het is glashelder dat dit alles in de weg staat. Een persoonlijke blokkade van Erik die er als eigenaar van het bedrijf verantwoordelijk voor is dat de geldstroom niet meer is wat het vroeger was.

Dan vraag ik hem zijn hart op te stellen. Op dat moment komt er beweging in de opstelling. Ik vraag hem zijn ex-vrouw aan te kijken en alles te voelen wat hij voelt: boosheid, wrok en vooral het verdriet wat daaronder zit. Als dit gebeurd is, komen de verschillende projecten in beweging. Gezichtsuitdrukkingen veranderen van star naar blij. Wat duidelijk wordt, is dat op het moment dat Eriks hart weer geopend wordt, het ook weer kan gaan stromen binnen zijn bedrijf. Het geld loopt naar huidig project en kijkt ook nieuwe projecten blij aan.

Wat duidelijk wordt is dat een eigenaar zijn bedrijf is. Als het goed gaat met de eigenaar en daar geen verborgen blokkades werkzaam zijn, dan stroomt het binnen het bedrijf. En dan is dat ook zichtbaar op de bankrekening.

Voorbeeld 3 Dreiging van een faillissement

Kees en Bart hebben een dienstverlenend bureau en kloppen aan met de vraag waarom er al maandenlang geen nieuwe opdrachten binnenkomen.

We stellen het bedrijf op, de opdrachtgevers en beide partners. Wat zichtbaar wordt, is dat Kees en Bart op zodanige wijze voor hun bedrijf staan dat het bijna niet te zien is. Als de aanwezigen, die het bedrijf niet kennen, vragen naar de naam van het bedrijf, gebeurt er iets grappigs. “KOEKOEK?”, vraagt één van hen. Het bedrijf heet bureau KOEK. Er wordt hartelijk gelachen, er is direct een ontspannen sfeer. En ontspanning is precies wat deze partners nodig hebben. Ze zijn zo akelig serieus met hun bedrijf bezig dat ze in de kramp zitten en daarmee hun bedrijf vastzetten. Kees en Bart zijn alleen maar met hun bedrijf bezig en doen niets anders dan dat. Verder blijkt ook nog dat hun bedrijf op internet niet goed genoeg zichtbaar is.

Het advies voor hen luidt: laat los en ga eens een tijdje iets anders doen dan alleen maar met het bedrijf bezig te zijn.

De opstelling leidt bij beide partners tot hele diepe inzichten die ze de volgende dag direct gaan toepassen.

Een dag na de opstelling melden zich – na maanden – twee nieuwe opdrachtgevers!

Mocht je geinteresseerd zijn geraakt en/of wil je een vrijblijvend kennismakingsgesprek neem dan contact op met Ynnergy 073 7515075 of via  www.ynnergy.nl  Een fijne dag!